Excel提取函數(shù)怎么操作?

關(guān)于Excel提取函數(shù),有很多人還很陌生。相信大家在使用Excel時(shí)會(huì)遇到需要對(duì)指定區(qū)域選取自己需要的數(shù)據(jù)的情況,怎么辦呢?如果我們一個(gè)一個(gè)提取會(huì)非常麻煩,那Excel提取函數(shù)就為我們提供了很好的方法。這里我們主要先學(xué)習(xí)三個(gè)基本的Excel提取函數(shù)常用的公式。分別是:LEFT函數(shù)、MID函數(shù)、RIGHT函數(shù)。接下來我們一起學(xué)一學(xué)。

首先我們來看下三個(gè)Excel提取函數(shù)效果圖片。文章源自四五設(shè)計(jì)網(wǎng)-http://www.wasochina.com/31969.html

Excel提取函數(shù)怎么操作?-1文章源自四五設(shè)計(jì)網(wǎng)-http://www.wasochina.com/31969.html

接下來我們來看這三個(gè)函數(shù)的共同點(diǎn):都是用來截取字符串;區(qū)別在于:開始截取的位置不一樣。文章源自四五設(shè)計(jì)網(wǎng)-http://www.wasochina.com/31969.html

Left函數(shù):從最左邊往右開始提取字符。文章源自四五設(shè)計(jì)網(wǎng)-http://www.wasochina.com/31969.html

mid函數(shù):從中間指定位置開始提取字符。文章源自四五設(shè)計(jì)網(wǎng)-http://www.wasochina.com/31969.html

right函數(shù):從最右邊往左開始提取字符。文章源自四五設(shè)計(jì)網(wǎng)-http://www.wasochina.com/31969.html

它們的語法格式及實(shí)例應(yīng)用,具體如下:。下面我們來具體介紹這三種函數(shù)。為了便于下面解釋三個(gè)函數(shù),先假設(shè)A1單元有字符串:520我愛你LOVE文章源自四五設(shè)計(jì)網(wǎng)-http://www.wasochina.com/31969.html

一、LEFT函數(shù)文章源自四五設(shè)計(jì)網(wǎng)-http://www.wasochina.com/31969.html

此函數(shù)是從單元格結(jié)果或字符串中,從左邊第一個(gè)字符開始,截取指定個(gè)數(shù)的字符。文章源自四五設(shè)計(jì)網(wǎng)-http://www.wasochina.com/31969.html

函數(shù)語法:=LEFT(text,num_chars)。文章源自四五設(shè)計(jì)網(wǎng)-http://www.wasochina.com/31969.html

參數(shù)說明:

text(必選):是需要提取字符的文本字符串。

unm_chars(可選):指定需要提取的字符數(shù),如果忽略,則為1。

即=LEFT(從中截取數(shù)據(jù)的單元格或字符串,數(shù)量)

例如:=LEFT(A1,3) 結(jié)果是:520

一、MID函數(shù)

此函數(shù)用于,從指單元格或字符串中,從左開始計(jì)數(shù)的第幾個(gè)開始,截取指定個(gè)數(shù)字符。

函數(shù)語法:=MID(text,start_num, num_chars)。

參數(shù)說明:

text(必選):包含需要提取字符串的文本、字符串,或是對(duì)含有提取字符串單元格的引用。

start_num(必選):需要提取的第一個(gè)字符的位置。

num_chars(必選):需要從第一個(gè)字符位置開始提取字符的個(gè)數(shù)。

即:=MID(從中截取字符的單元格或字符串,從第幾個(gè)字符開始,截取個(gè)數(shù))

例如:=MID(A1,4,3) 在A1單元格中,從第2個(gè)開始,截取1個(gè)字符,結(jié)果是:我愛你

二、RIGHT函數(shù)

此函數(shù)用法與LEFT函數(shù)大體相同,不同點(diǎn)在于,此函數(shù)是從右邊第一個(gè)字符開始,截取指定個(gè)數(shù)的字符。

函數(shù)語法:=RIGHT(text,num_chars)。

參數(shù)說明:

text(必需):表示從中提取1個(gè)或多個(gè)字符的參數(shù),參數(shù)可以是文本、數(shù)字、單元格以及數(shù)組。

num_chars(可選):表示需要提取字符的個(gè)數(shù)。

例如:=RIGHT(A1,3)結(jié)果是OVE

三個(gè)基本Excel提取函數(shù)講完后,我們接著講和這三個(gè)基本Excel提取函數(shù)的其他Excel提取函數(shù)。

LEFT函數(shù),RIGHT函數(shù),MID函數(shù)是用來提取個(gè)數(shù)的字符,而LEFTB函數(shù),RIGHTB函數(shù)是用來提取字節(jié)數(shù)的字符。全角字符包含2個(gè)字節(jié),半角字符是一個(gè)字節(jié),句號(hào)、逗號(hào)、空格也包括在內(nèi)。

例如,要根據(jù)地址提取所在省份,具體操作方法如下。

選中要存放結(jié)果的單元格D3,輸入函數(shù)“=LEFTB(C3,6)”,按下【Enter】鍵,即可得到計(jì)算結(jié)果“遼寧省”,如下圖所示。

Excel提取函數(shù)怎么操作?-2

例如,要使用RIGHTB函數(shù)提取參會(huì)公司名稱,具體操作方法如下。

選中要存放結(jié)果的單元格C2,輸入函數(shù)“=RIGHTB(A2,4)”,按下【Enter】鍵,即可得到計(jì)算結(jié)果,如下圖所示。

Excel提取函數(shù)怎么操作?-3

Excel提取函數(shù)這三種基本方法運(yùn)用范圍很廣,比如很多原始數(shù)據(jù)都包含混雜信息,要從中提取中文、提取英文、提取數(shù)字、提取賬號(hào)、提取括號(hào)內(nèi)數(shù)據(jù)方面更是快捷方便,下面是它們的函數(shù)公式。具體用法與三種基本exvel提取函數(shù)類似,大家可以嘗試一下。

1、提取中文

要求:從中英文姓名中提取中文姓名。即=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2)

2、提取英文

要求:從中英文姓名中提取英文姓名。即=RIGHT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))

3、提取數(shù)字

要求:從數(shù)字和文本混雜中提取數(shù)字。

即=-LOOKUP(0,-MID(A2,MIN(FIND(ROW($1:$9),A2&56^7)),ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2)))))注意這是數(shù)組公式,需要同時(shí)按Ctrl+Shift+Enter三鍵輸入。

4、提取賬號(hào)

要求:從信箱地址中提取賬號(hào)。即=LEFT(A2,FIND("@",A2)-1)這是先用FIND定位目標(biāo)數(shù)據(jù)位置,再用文本函數(shù)截取,即可輕松提取。

5、提取括號(hào)內(nèi)數(shù)據(jù)

要求:從混雜信息中提取括號(hào)內(nèi)數(shù)據(jù)。即=MID(A2,FIND("(",A2)+1,FIND(")",A2)-FIND("(",A2)-1)

好了,今天的Excel提取函數(shù)如何操作就到這里了,上面舉例模式簡(jiǎn)單易懂,大家明白之后,多多練習(xí)其他的字符串,體驗(yàn)在EXCEL中嘗試提取函數(shù)功能帶來的便捷。

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